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Finance & Admin officer - Goma Particulier

il y a 2 mois Offres D'Emploi Goma  

-- FC

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Localité: Goma
Salaire: -- FC

OFFRE D’EMPLOIN°0…./A/RH/12/2019

Titre : Finance & Admin officerNombre de poste à couvrir : 1Département : Finance/AdminLocation : Kasaï (Tshikapa)Grade : 8BSuperviseur Hiérarchique : en Gestionnaire Principal Gouvernance

CONTEXTE

L'International Rescue Committee (IRC) est l'une des plus grandes organisations d’aide humanitaire et de développement dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC répond aux pires crises humanitaires au monde et aide les personnes à survivre, retrouver et reconstruire leur vie. L’IRC travaille dans plus de 40 pays et a restauré l'espoir et les opportunités pour plusieurs millions de personnes.

L’IRC a débuté son travail en République Démocratique du Congo (RDC) en 1996 afin de répondre à la crise humanitaire qui sévissait à l’est du pays. Depuis ce temps, l’organisation est devenue une des plus grandes agences livrant des projets humanitaires et de développement post-conflits dans le pays. Avec un budget approximatif de 30 millions de dollars et plus de 400 employés, l’IRC supporte les communautés et institutions congolaises dans quatre provinces dans les domaines de la gouvernance, de la santé, de la violence basée sur le genre, de l’éducation et de la réponse aux urgences.

LE PROJET ET SES OBJECTIFS

Le projet « Engager les Autorités Sous-Nationales dans des Pratiques Redevables » (ESAAP) vise à accroître l'influence des citoyens congolais sur les décisions sous-nationales qui affectent leur vie, telles que la gouvernance provinciale et locale et la prestation de services essentiels comme l’éducation, la santé et l’eau et l’assainissement. Le projet ESAAP atteindra ce résultat en établissant tout d'abord un dispositif d'analyse de l'économie politique et de la pauvreté capable d'identifier l’intersection entre les besoins et les opportunités de changement systématique, et en mettant à l'essai des approches de gouvernance innovantes visant à résoudre 25 problèmes de gouvernance et de redevabilité aux niveaux sous-nationales. S'appuyant sur les dernières données factuelles et les leçons apprises sur la manière dont le changement se produit, le projet utilisera une approche adaptative et itérative pour résoudre les problèmes qui sont le plus important pour les citoyens congolais, en particulier les femmes et les filles.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire Principal en Gouvernance (Gouvernance, Senior Manager) et technique du Gestionnaire Principale des Finances (Senior Finance Manager) ; le Finance and Admin Officer aura comme responsabilités suivantes, mais non exhaustives :

Administration / RH

Assurer la liaison avec le Département RH/Administration et le relai des informations ;Assurer le suivi des feuilles de présence (time sheets) et le suivi des congés;Recueillir dans les délais impartis les évaluations de compétences et les objectifs de performances pour les remettre aux Ressources Humaines ;S’assurer que les ordres de mission sont préparés ;Participer aux procédures de recrutement et suivre leur bon déroulement;Rationaliser le système d’archivage (électronique et papier) des documents logistiques, administratifs et financiers ;S’assurer que la communication du Département Administratif / RH soit relayée à tous les agents basés ou en visite à Kananga ;Suivre les demandes de formations (en partenariat avec le Département Qualité) ;Définir une politique administrative et financière pour les partenaires ASBL des programmes, à savoir concernant la réception de leur perdiem.Tenir à jour (et si nécessaire mettre en place) les outils nécessaires au suivi de l’administration du programme.Finances

Préparer mensuellement la demande de fond pour le bureau : programme et operation (Monthly Forecast)Superviser et appuyer la préparation et soumettre à temps les demandes des fonds pour les missions terrain selon les besoins des équipes ;Au retour des équipes du terrain, superviser la liquidation des avances perdiem et opérationnelles conformément aux procédures IRC, et vérifier les dossiers avant transmission au Coordinateur;Assurer le suivi de ces avances en lien avec le Gestionnaire Principal en Gouvernance et le Département des Finances ;Présenter les rapports des dépenses effectuées après les interventions ;Au retour des équipes, préparer et soumettre à temps les justificatifs en respectant les obligations et procédures financières de l’IRC ;Assister le Gestionnaire Principal en Gouvernance pour le suivi mensuel du budget de programme ;Assurer le suivi financier des lignes budgétaires directement reliées à l’administration et à la logistique ;Préparer le rapport financier mensuel (Cash book, bank book et les différentes réconciliations : banque et caisse) et soumettre au Senior Finance Manager au niveau nationalTravailler avec l’équipe de finance nationale pour les corrections financières, le ralignement budgétaire et le rapportageAssister l’équipe dans la préparation de l’audit ou de l’évaluation financière du projet ESAAPTenir à jour (et si nécessaire mettre en place) les outils nécessaires au suivi des finances du programmeLogistique générale

Travailler en collaboration avec les équipes de programme dans la préparation logistique des missions.S’assurer que les aspects logistiques des missions d’intervention sont correctement planifiés.Coordonner le suivi des approvisionnements en collaboration avec la logistique et gérer efficacement les ressources du projet.Mettre en œuvre et assurer le suivi pour que les équipes / missions terrain disposent de toutes les ressources matérielles et moyens logistiques nécessaires pour une bonne réussite de leurs activités, notamment : moyens de transport, carburant, matériels de communication, etc.Coordonner l’élaboration et suivre l’exécution du plan d’achats (procurement plan);Initier (en lien avec les autres Managers) et suivre l’exécution des autres achats programme (demandes d’achat /purchase requests) ;S’assurer que les missions de terrain disposent de toutes les ressources matérielles nécessaires pour une bonne réussite de leurs activités, notamment, les intrants requis ;Etablir les demandes des sorties magasin conformément aux besoins enregistrés sur le terrain, ainsi que pour les besoins du bureau ;Assurer la bonne gestion des stocks du bureau (fournitures de bureau, visibilité) ainsi que du matériel qui est affecté aux agents ;Assurer la gestion et le suivi du matériel électronique terrain (thurayas et accessoires, appareils photos, PDA, GPS) en lien avec les programmes ;QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (management ; sciences économiques, comptabilité, finance etc.) ;Au moins 4 ans d’expérience en gestion administrative, financière et logistique, dont 3 ans en ONG InternationaleConnaissance de travailler avec le logiciel comptable (ERP), dont avec Sunsystem est un atout majeurExpérience en gestion d’équipe ;Excellent niveau de français/Tshiluba écrit et oral ; l’anglais est un atout majeur ;Très bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ; et utilisation des outils et applications internet,Grande faculté d’organisation et de précision ;Bonnes capacités rédactionnelles en français et (en anglais) ;Grande capacité de gestion financière, logistique et administrativeCapable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturellesTrès haut niveau d’intégrité et une bonne connaissance de gestion de risque financierRESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’ IRC WAY (normes de conduite professionnelle) . Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

A. PRESENTATION DU DOSSIER

Lettre de demande d’emploi en une seule pageCurriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relationprofessionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;Copie d’une pièce d’identité ;Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURESDu 16 DECEMBRE 2019 au 03 JANVIER 2019 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=7517

Pour les candidatures externeshttps://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=7517

Pour les candidatures internes

N.B :

Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus .Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originauxL’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenusL’offre est publiée en externeLes candidatures féminines sont vivement encouragées« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 16 DECEMBRE 2019

Les Ressources Humaines

Informations complémentaires

Type d'emploi Temps partiel

 

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